Commande groupée et 1N1A – 2026
Planning
| Tâche | Date | Effectué par | |
|---|---|---|---|
| Prendre contact avec Baumschule Wagner | ✅ | Michel | |
| Prendre contact avec PDHP | ✅ | Michel | |
| Prendre contact avec Hanfgranva | ✅ | Michel | |
| Prendre contact avec Roseraie Barth | ✅ | Michel | |
| Prendre contact avec Comptoir agricole | Michel | ||
| Etablir la liste des variétés fruitières et ornementales | Michel | ||
| Demande de devis pour fournitures tuteurs/liens/protection de tronc | Michel | ||
| Préparer les « Lettres aux parents » pour toutes les communes. | Michel | ||
| Mailing « heads-up » aux communes | Tony | ||
| Préparation shop’ajvof. | Michel | ||
| Mettre à jour page du site avec offre végétaux 1N1A | |||
| Envoi de la lettre aux parents aux communes | |||
| Protocole de test du site avant ouverture | Sébastien | ||
| Mail aux communes pour signaler l’ouverture du shop et les rendre attentifs aux kits. | Tony |
||
| Assistance communes, création des comptes, mot de passe oubliés etc… | |||
| Publicité Shop par mailing | Michel | ||
| Suivi, traitement et validation des commandes | Michel | ||
| Cloture du site shopajvof | Michel | ||
| Extraction des données et constitution des listes de commandes par fournisseur | Michel | ||
| Commande Wagner | Michel | ||
| Commande PDHP | Michel | ||
| Commande Hanfgranva | Michel | ||
| Commande Comptoir agricole | Michel | ||
| Commande des plaquettes nominatives 1N1A | Michel | ||
| Commande Etiquettes arbres et rosiers | Michel | ||
| Envoi étiquettes à Wagner | |||
| Création formulaire date d’enlèvement communes | |||
| Mail aux communes pour rappel date d’enlèvement | |||
| Livraison tuteurs, liens et protège tronc | |||
| Livraison des plaquettes nominatives | |||
| Enlèvement des rosiers à Lochwiller | |||
| Enlèvement au Hanfgranva | |||
| Préparer les plaquettes, BL et factures à remettre lors de l’enlèvement. | |||
| Préparation des étiquettes pour les rosiers | |||
| Préparation des étiquettes arbres et arbustes | |||
| Livraison Wagner | 24 novembre | Membres ajvof | |
| Préparation des commandes | 24 novembre | Membres ajvof | |
| Enlèvement des arbres par les communes | 26 et 27 novembre | ||
| Arboréflore | 28 novembre | Membres ajvof |
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Mailing pour éveiller l’attention des communes et pour communiquer les dates importantes.
Date de l’envoi : 2ème quinzaine du mois de juillet
Messieurs, Mesdames,
Vous avez adhéré à l’opération « Une naissance, un arbre » avec l’Association des jardins et vergers de l’Outre-Forêt.(ajvof.fr).
Dès la fin des vacances, nous vous adresserons le modèle de lettre aux parents qui comporte la liste des arbres et végétaux disponibles ainsi que la procédure d’accès au site de vente en ligne de l’AJVOF. Vous serez informé en temps utile des dates et lieu de la livraison de vos commandes.
Merci de nous répondre par retour de mail de votre intention de participer à nouveau à cette opération très appréciée des jeunes parents de votre commune.
Tout l’équipe de l’AJVOF vous souhaite de bonnes vacances.
Mailing pour lancer la phase de recensement des naissances et de commande des communes
Date de l’envoi : 2ème quinzaine du mois d’août.
Messieurs, Mesdames,
Vous avez souhaité participer cette année encore à « Une naissance, un arbre » avec l’Association des jardins et vergers de l’Outre-Forêt. (AJVOF).
Comme nous nous y sommes engagés nous vous communiquons, ci-dessous, les dates importantes et la procédure afin que vous puissiez remettre les arbres aux jeunes parents à fin-novembre de cette année.
Nous sommes à disposition pour toute question ou tout besoin d’assistance.
Votre contact : Tony Franco tonyfv@gmail.com
Bien cordialement,
L’équipe ajvof
Procédure :
- Envoi de la lettre aux parents.
Vous trouverez en pièce jointe, notre proposition de la lettre à envoyer aux parents des enfants nés entre le 1 septembre 2025 et le 1 septembre 2026.
Nous conseillons d’envoyer la lettre en deux pages et pas en « recto-verso » afin de permettre aux parents de retourner le formulaire réponse.
Le retour des parents doit se faire avant le 15 septembre 2026 pour vous permettre de saisir votre commande avant le 20 septembre.
- Pour passer la commande de vos arbres à l’AJVOF vous passerez par notre site de vente en ligne shop.ajvof.fr qui ouvrira le 1 septembre 2026
Pour vous connecter, vous pourrez utiliser le même compte que l’an passé. En cas de problème contacter le webmaster du site à l’adresse webmaster@ajvof.frIl est impératif de passer votre commande avant le 20 septembre à minuit. Notre site fermera à cette date.
- Une section « Les kits prêt à planter » vous permettra de passer commandes pour des kits complets ( Arbre, tuteur, lien, protection du tronc et plaquette nominative au nom de l’enfant).
- Pour réaliser les plaquettes d’identification nous avons besoin de la liste des prénoms et des dates de naissance des enfants. Merci de nous transmettre la liste avant le 20 septembre 2026 par mail à : naissance@ajvof.fr
Les arbres seront disponibles entre le 26 et le 28 novembre 2026. Nous reprendrons contact avec vous pour organiser l’enlèvement à Soultz sous Forêts.
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