Commande groupée et 1N1A – 2026
Planning 2026
| Tâche | Date | Effectué par | |
| Prendre contact avec Baumschule Wagner | 08 juillet | ✅ | Michel |
| Prendre contact avec la PDHP | 06 juillet | ✅ | Michel |
| Prendre contact avec la Pépinière du Hanfgranva | ✅ | Philippe | |
| Prendre contact avec Roseraie Barth | 09 juillet | attente réponse | Michel |
| Prendre contact avec Comptoir agricole de Seebach | 15 août | Michel | |
| Demande de devis au transport Gerstlauer | 31 juillet | Michel | |
| Etablir la liste des variétés fruitières et ornementales | Michel | ||
| Demande de devis pour fournitures tuteurs/liens/protection de tronc | Michel | ||
| Préparer les « Lettres aux parents » pour toutes les communes. | Michel | ||
| Mailing de préavis aux communes | 15 juillet | Tony | |
| Préparation shop’ajvof. | Michel | ||
| Mettre à jour page du site avec offre végétaux 1N1A | |||
| Mise à jour de la lettre aux parents | 07 août | ✅ | Michel, Sébastien |
| Transmission lettres aux parents à Tony | 07 août | ✅ | Michel |
| Envoi de la lettre aux parents aux communes | 15 août | Tony | |
| Protocole de test du site avant ouverture | Sébastien | ||
| Mail aux communes pour signaler l’ouverture du shop et les rendre attentifs aux kits. | Tony |
||
| Assistance communes, création des comptes, mot de passe oubliés etc… | Tony, Michel | ||
| Publicité Shop par mailing | 31 août | Michel | |
| Ouverture Shopajvof | 01 septembre | ||
| Suivi, traitement et validation des commandes | Michel | ||
| Clôture Shopajvof | 24 septembre | Michel | |
| Extraction des données et constitution des listes de commandes par fournisseur | Michel | ||
| Commande Wagner | 27 septembre | Michel | |
| Commande PDHP | 27 septembre | Michel | |
| Commande Hanfgranva | 27 septembre | Michel | |
| Commande Barth | 27 septembre | Michel | |
| Commande Comptoir agricole | 27 septembre | Michel | |
| Demande de devis Etiquettes & Co | 27 septembre | Michel | |
| Commande des plaquettes nominatives 1N1A | 27 septembre | Michel | |
| Commande Etiquettes arbres et rosiers | 30 septembre | Michel | |
| Commande du transport PDHP chez Gerstlauer | 30 septembre | Michel | |
| Envoi étiquettes à Wagner | asap | ||
| Création formulaire date d’enlèvement communes | 12 juillet | ✅ | Michel |
| Mail aux communes pour rappel date d’enlèvement | 29 octobre | Tony | |
| Livraison tuteurs, liens et protège tronc | |||
| Livraison des plaquettes nominatives | |||
| Enlèvement des rosiers à Lochwiller | Claudine | ||
| Préparer les plaquettes, BL et factures à remettre lors de l’enlèvement. | 30 octobre | ||
| Préparation des étiquettes pour les rosiers | |||
| Livraison Wagner | 3 novembre | Membres ajvof | |
| Préparation des commandes | 3 novembre | Membres ajvof | |
| Enlèvement des arbres par les communes | 5 et 6 novembre | Annie, Charles, Michel | |
| ARBOREFLORE | 7 novembre | Tous les membres ajvof | |
| Transférer les factures des communes sur Chorus | 29 novembre | Michel | |
| Enlèvement PDHP par Gerstlauer | 07 décembre | Gerstlauer | |
| Enlèvement au Hanfgranva | 07-09 décembre | Annie | |
| Livraison PDHP | 10 décembre | Chez Annie et Charles | |
| Etiquetage PDHP et Hanfgranva | 11 décembre | Annie, Charles, Michel | |
| Distribution PDHP et Hanfgranva | 12 décembre | Annie, Charles, Michel … | |
| FIN |
|---|
Mailing pour éveiller l’attention des communes et pour communiquer les dates importantes.
Date de l’envoi : 2ème quinzaine du mois de juillet
Mesdames, Messieurs,
Vous avez participé à l’opération « Une naissance, un arbre » organisée par l’Association des Jardins et Vergers de l’Outre-Forêt (AJVOF).
Face au succès rencontré auprès des jeunes parents, l’AJVOF renouvelle cette opération cette année.
Afin de préparer son organisation, nous vous remercions de bien vouloir nous indiquer, par simple retour de courriel, si votre commune souhaite participer à nouveau.
À l’issue de la période estivale, nous vous adresserons le modèle de courrier destiné aux parents. Celui-ci comprendra la liste des arbres et végétaux proposés, ainsi que les modalités d’accès au site de commande en ligne de l’AJVOF.
Nous vous communiquerons également, en temps utile, les dates et le lieu de retrait de vos commandes.
Toute l’équipe de l’AJVOF vous souhaite un excellent été et de très belles vacances.
Bien cordialement,
L’équipe ajvof
Mailing pour lancer la phase de recensement des naissances et de commande des communes
Date de l’envoi : 2ème quinzaine du mois d’août.
Messieurs, Mesdames,
Vous avez souhaité participer cette année encore à « Une naissance, un arbre » avec l’Association des jardins et vergers de l’Outre-Forêt. (AJVOF).
Comme nous nous y sommes engagés nous vous communiquons, ci-dessous, les dates importantes et la procédure afin que vous puissiez remettre les arbres aux jeunes parents début novembre de cette année.
Nous sommes à disposition pour toute question ou tout besoin d’assistance.
Votre contact : Tony Franco tonyfv@gmail.com
Bien cordialement,
L’équipe ajvof
Procédure :
- Envoi de la lettre aux parents.
Vous trouverez en pièce jointe, notre proposition de la lettre à envoyer aux parents des enfants nés entre le 1 septembre 2025 et le 1 septembre 2026.
Seuls les champs en rouge sont à remplir pour personnaliser le courrier (prénom et date de naissance de l’enfant, nom et prénom du maire).
Nous conseillons d’envoyer la lettre en deux pages et pas en « recto-verso » afin de permettre aux parents de retourner le formulaire réponse.
Le retour des parents doit se faire avant le 10 septembre 2026 pour vous permettre de saisir votre commande avant le 20 septembre.
- Pour passer la commande de vos arbres à l’AJVOF vous passerez par notre site de vente en ligne shop.ajvof.fr qui ouvrira le 1 septembre 2026
- Pour vous connecter, vous pourrez utiliser le même compte que l’an passé. En cas de problème contacter le webmaster du site à l’adresse webmaster@ajvof.fr
Il est impératif de passer votre commande avant le 20 septembre à minuit. Notre site fermera à cette date.
- Une section « Les kits prêt à planter » vous permettra de passer commandes pour des kits complets ( Arbre, tuteur, lien, protection du tronc et plaquette nominative au nom de l’enfant).
- Pour réaliser les plaquettes d’identification nous avons besoin de la liste des prénoms et des dates de naissance des enfants. Merci de nous transmettre la liste avant le 20 septembre 2026 par mail à : naissance@ajvof.fr
Les arbres seront disponibles entre le 5 et le 7 novembre 2026. Nous reprendrons contact avec vous pour organiser l’enlèvement des végétaux à Soultz sous Forêts.
Suivi com – Une naissance un arbre
| Commune | Adresse mail | Prénom du Maire | Nom du Maire | Commande 2025 | Envoi préavis 2026 | Participation 2026 | Envoi formulaire parents | Commande 2026 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Climbach | mairie@climbach.fr | Catherine | Schlick | ✅ | ✅ | ||||||
| Eberbach Seltz | mairie.eberbach@wanadoo.fr | Pascal | Stoltz | ✅ | ✅ | Oui | |||||
| Hatten | mairie@hatten-alsace.com | Benjamin | Rapp | ✅ | ✅ | Oui | |||||
| Hoffen – Hermerswiller – Leiterswiller | mairie.hoffen@wanadoo.fr | Didier | Braun | ✅ | ✅ | Oui | |||||
| Keffenach | mairie.keffenach@orange.fr | Anne | Frey | ✅ | ✅ | Oui | |||||
| Kutzenhausen | mairie@kutzenhausen.fr | Marc | Florian | ✅ | ✅ | Oui | |||||
| Lauterbourg | contact@mairie-lauterbourg.fr | Joseph | Saum | ✅ | ✅ | ||||||
| Lobsann | mairie@lobsann.com | Jean-Yves | Jung | ✅ | ✅ | ||||||
| Memmelshoffen | mairie@memmelshoffen.fr | Stéphane | Kastner | ✅ | ✅ | Oui | |||||
| Merkwiller – Pechelbronn – Hoelschloch | mairie.merkwiller@wanadoo.fr | Dominique | Schneider | ✅ | ✅ | Oui | |||||
| Mothern | mairie@mothern.fr | Florian | Buchmann | ✅ | ✅ | Oui | |||||
| Munchhausen | mairie@munchhausen.fr | Sandra | Ruck | ✅ | ✅ | ||||||
| Niederroedern | mairie@niederroedern.fr | Denis | Drion | ✅ | ✅ | ||||||
| Retschwiller | mairie@retschwiller.fr | Esther | Scheib | ||||||||
| Roppenheim | mairie@roppenheim.fr | René | Stumpf | ✅ | ✅ | Oui | |||||
| Salmbach | mairie.salmbach@orange.fr | Jacques | Weigel | ✅ | ✅ | Oui | |||||
| Schaffhouse près Seltz | mairie.schaffhouse-seltz@laposte.net | Philippe | Giraud | ✅ | ✅ | Oui | |||||
| Scheibenhard | mairie.scheibenhard@wanadoo.fr | Gérard | Helffrich | ✅ | ✅ | Oui | |||||
| Schleithal | contact@schleithal.fr | Chantal | Schmitt | ✅ | ✅ | ||||||
| Schœnenbourg | mairie@commune-schoenenbourg.fr | Martial | Oster | ✅ | ✅ | ||||||
| Siegen | commune.de.siegen@gmail.com | Benoit | Foeller | ✅ | Oui | ||||||
| Soultz sous Forêts | mairie@soultzsousforets.com | Christophe | Schimpf | ✅ | ✅ | Oui | |||||
| Stundwiller | mairie-stundwiller@wanadoo.fr | Christian | Ball | ✅ | ✅ |
🔎 Cet article a été vu 81 fois.
