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Association des Jardins et Vergers de l’Outre-Forêt

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Organisation de la journée du 27 février 2025

 

Planning de la journée

14h-17h Intervention de Serge Zaka au lycée Stanislas de Wissembourg

  • 14h à 16h : Rencontre avec des élèves de terminale et les eco-délégués.
  • 16h15 à 17h Interview enregistré et filmé de Serge Zaka par la section cinema du Lycée

17h15 – 17h45 Trajet Wissembourg – Soultz-sous-forêts

18h30 – 19h30 Echange avec Serge Zaka autour d’un buffet et des boissons pour les membres de l’AJVOF

  • 19h45 : 20h30 Séance de dédicace de la BD  et échange avec le public 
  • 20h30 – 22h30 – Conference  » Que mangerons-nous demain » .

Détails de l’organisation – Qui fait quoi.

ActivitéQuoiQuiCommentaire
Préparation en amont du 27 février

Reservation de la Saline à Soultz-sous-ForetsAnnie schwoerer✔️
Communication et Rendez-vous avec les enseignants du LycéeAnnie Schwoerer
Michel Mannheim
Philippe Merkling
✔️
Négociation du cout de la locationAnnie Schwoerer
Rendez-vous de calage avec le personnel de la salineAnnie Schwoerer
Philippe Merkling
✔️
Salle et technique février
Préparation d’un écran de présentation pour la projection avant la conférenceMichel Mannheim✔️
Calage présentateur – son – lumière – projectionRegisseur
Serge Zaka
Michel Mannheim
De 17h45 à 18h le 27 février 2025
Obtenir le PPT de Serge Zaka en amont de la journée du 27/2Philippe MerklingOK reçu de Serge Zaka
Séquence Lycée
Covoiturage au départ de SoultzSerge Zaka – Annie Schwoerer – Philippe✔️ Philippe récupère Serge à la gare de Haguenau à 10h46.
Dejeuner à Wissembourg
Rendez-vous au Lycée à 14hAnnie schwoerer – Michel Mannheim – Philippe Merkling – Serge Zaka✔️
PhotosMichel Mannheim OK
Libraire et LPO
Communication avec Willy Hahn et Bernard KellerMichel Mannheim
Philippe Merkling
✔️
Billetterie
Préparation de la vente des billets par une billetterie en ligneMichel MannheimPrix du billet 10 euros
✔️
Préparation et distribution d’un billet en bonne et due forme pour l’accès à la salle.Michel Mannheim
Philippe Merkling
✔️
Mise en place caisse du soir avec Sumup et monnaieMarie-Paule Jaeglé – Charles Schwoerer – Marianne – Hélène
Ouverture de l’accueil et de la caisse du soir à 19h30Marie-Paule Jaeglé
Marianne Mannheim
Hélène Merkling
Edition de la liste nominative des billets vendus par internetMichel MannheimPour vérification à l’entrée
Rangement des tables de l’entréeMarie-Paule Jaeglé – Philippe – Tony Franco-Charles Schwoerer
Buffet et boissons
André Niess de Soultz-sous forêts animera le bar de la saline avec son équipeAnnie Schwoerer✔️
Ouvertur du bar à 18h30AnnieA transmettre à André Niess
Commande d’un Buffet malicette et mignardisesPhilippeYann Clauss ✔️
A récupérer avant 16 heures
Accueil du traiteur et mise en place du buffetCharles Schwoerer
Les consommations au bar seront-elles offertes aux membres de l’AJVOF ? ( Sur présentation du badge AJVOF)?A discuter en réunion de comité
Rangement et gestion des restes du buffet. Rangement et nettoyage tables?
Présentation et gestions micros de la salle
Mot d’accueil Philippe
Gestion micros salle pendant les questions reponsesPhilippe
Michel
Publicité
Envoi d’une annonce de la conférence à la mailing list de l’AJVOFMichel Mannheim✔️
Mise en place d’un evènement non payant sur le Facebok de l’AJVOFPhilippe Merkling✔️
Annonce de la conférence sur le tableau lumineux de Soultz sous forêts
Philippe Merkling✔️

Budget

ObjetDépensesRecettesLien vers le document
Serge Zaka1080Devis
Repas de midi150Budget
Buffet du soir et boissons120Devis
Dons des partenaires
CCM Outre-forêt400Reel
Location saline400
Budget
Entrées Saline850Budget


Communication
Billets d’entrées – Affiches45Reel
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