

Organisation de la journée du 27 février 2025
Planning de la journée
14h-17h Intervention de Serge Zaka au lycée Stanislas de Wissembourg
- 14h à 16h : Rencontre avec des élèves de terminale et les eco-délégués.
16h15 à 17h Interview enregistré et filmé de Serge Zaka par la section cinema du Lycée
17h15 – 17h45 Trajet Wissembourg – Soultz-sous-forêts
18h30 – 19h30 Echange avec Serge Zaka autour d’un buffet et des boissons pour les membres de l’AJVOF
- 19h45 : 20h30 Séance de dédicace de la BD et échange avec le public
- 20h30 – 22h30 – Conference » Que mangerons-nous demain » .
Détails de l’organisation – Qui fait quoi.
Activité | Quoi | Qui | Commentaire |
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Préparation en amont du 27 février | |||
Reservation de la Saline à Soultz-sous-Forets | Annie schwoerer | ✔️ | |
Communication et Rendez-vous avec les enseignants du Lycée | Annie Schwoerer Michel Mannheim Philippe Merkling | ✔️ | |
Négociation du cout de la location | Annie Schwoerer | ||
Rendez-vous de calage avec le personnel de la saline | Annie Schwoerer Philippe Merkling | ✔️ | |
Salle et technique février | |||
Préparation d’un écran de présentation pour la projection avant la conférence | Michel Mannheim | ✔️ | |
Calage présentateur – son – lumière – projection | Regisseur Serge Zaka Michel Mannheim | De 17h45 à 18h le 27 février 2025 | |
Obtenir le PPT de Serge Zaka en amont de la journée du 27/2 | Philippe Merkling | OK reçu de Serge Zaka | |
Séquence Lycée | |||
Covoiturage au départ de Soultz | Serge Zaka – Annie Schwoerer – Philippe | ✔️ Philippe récupère Serge à la gare de Haguenau à 10h46. | |
Dejeuner à Wissembourg | |||
Rendez-vous au Lycée à 14h | Annie schwoerer – Michel Mannheim – Philippe Merkling – Serge Zaka | ✔️ | |
Photos | Michel Mannheim | OK | |
Libraire et LPO | |||
Communication avec Willy Hahn et Bernard Keller | Michel Mannheim Philippe Merkling | ✔️ | |
Billetterie | |||
Préparation de la vente des billets par une billetterie en ligne | Michel Mannheim | Prix du billet 10 euros ✔️ |
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Préparation et distribution d’un billet en bonne et due forme pour l’accès à la salle. | Michel Mannheim Philippe Merkling | ✔️ | |
Mise en place caisse du soir avec Sumup et monnaie | Marie-Paule Jaeglé – Charles Schwoerer – Marianne – Hélène | ||
Ouverture de l’accueil et de la caisse du soir à 19h30 | Marie-Paule Jaeglé Marianne Mannheim Hélène Merkling | ||
Edition de la liste nominative des billets vendus par internet | Michel Mannheim | Pour vérification à l’entrée | |
Rangement des tables de l’entrée | Marie-Paule Jaeglé – Philippe – Tony Franco-Charles Schwoerer | ||
Buffet et boissons | |||
André Niess de Soultz-sous forêts animera le bar de la saline avec son équipe | Annie Schwoerer | ✔️ | |
Ouvertur du bar à 18h30 | Annie | A transmettre à André Niess | |
Commande d’un Buffet malicette et mignardises | Philippe | Yann Clauss ✔️ A récupérer avant 16 heures |
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Accueil du traiteur et mise en place du buffet | Charles Schwoerer | ||
Les consommations au bar seront-elles offertes aux membres de l’AJVOF ? ( Sur présentation du badge AJVOF) | ? | A discuter en réunion de comité | |
Rangement et gestion des restes du buffet. Rangement et nettoyage tables | ? | ||
Présentation et gestions micros de la salle | |||
Mot d’accueil | Philippe | ||
Gestion micros salle pendant les questions reponses | Philippe Michel | ||
Publicité | |||
Envoi d’une annonce de la conférence à la mailing list de l’AJVOF | Michel Mannheim | ✔️ | |
Mise en place d’un evènement non payant sur le Facebok de l’AJVOF | Philippe Merkling | ✔️ | |
Annonce de la conférence sur le tableau lumineux de Soultz sous forêts | Philippe Merkling | ✔️ |
Budget
Objet | Dépenses | Recettes | Lien vers le document |
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Serge Zaka | 1080 | Devis | |
Repas de midi | 150 | Budget | |
Buffet du soir et boissons | 120 | Devis | |
Dons des partenaires | |||
CCM Outre-forêt | 400 | Reel | |
Location saline | 400 | Budget | |
Entrées Saline | 850 | Budget |
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Communication | |||
Billets d’entrées – Affiches | 45 | Reel | |
94 | Reel | ||
Total | 1889 | 1250 | -639 |